Gestion administrative

Nos prestations incluses dans les forfaits :
Secrétariat & Gestion courante : Gestion des e-mails, accueil téléphonique personnalisé, rédaction de documents officiels, archivage et numérisation de vos dossiers.
Gestion Commerciale : Création de vos devis et factures, suivi des commandes, relance des impayés et gestion de la relation fournisseurs.
Pré-comptabilité & Trésorerie : Préparation, classement et transmission des pièces à votre expert-comptable, suivi de votre trésorerie au jour le jour et déclarations courantes.
Services Généraux : Gestion des achats de fournitures, suivi de vos contrats d'abonnement, organisation de vos déplacements et logistique.
Conformité : Suivi de vos dossiers administratifs, formalités juridiques simples et sensibilisation aux bonnes pratiques RGPD.

Gestion ressources humaines

Nos prestations récurrentes (Au forfait mensuel) :
Administration du personnel : Gestion des dossiers des salariés (DPAE, contrats de travail, avenants), affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, suivi des visites médicales obligatoires.
Suivi de la performance : Planification de vos campagnes d'entretiens professionnels obligatoires et entretiens annuels d'évaluation.
Développement des compétences : Identification de vos besoins en formation et montage des dossiers de financement auprès des OPCO.
Nos prestations spécifiques (Sur devis / Au projet) :
Recrutement & Intégration : Rédaction d'annonces, pré-sélection des profils et création de parcours d'intégration (onboarding) sur-mesure.
Qualité de Vie au Travail (QVT) : Conseil en fidélisation, amélioration du dialogue social et mise en conformité Santé & Sécurité (Document Unique).
Gestion des Départs : Accompagnement dans les procédures de rupture et réalisation des entretiens de départ pour soigner votre marque employeur.

Gestion paie

Nos prestations (Facturées au bulletin de paie ou forfait fixe) :
Traitement des variables de paie : Collecte mensuelle de vos données (primes, commissions, bonus, acomptes et saisies sur salaires).
Gestion du temps de travail & des absences : Suivi précis des heures supplémentaires/complémentaires, des congés payés, des RTT, et traitement des arrêts maladie ou accidents du travail.
Édition des bulletins : Calcul précis du brut au net, édition et dématérialisation de vos bulletins de salaire dans le respect de votre convention collective.
Déclarations sociales : Établissement, contrôle et transmission de la DSN (Déclaration Sociale Nominative), gestion du prélèvement à la source (PAS) et télérèglement des cotisations.
Post-Paie et Suivi : Relations avec l'assurance maladie (attestations de salaire), suivi des dossiers de subrogation et de prévoyance.
Nos prestations "Mouvements de personnel" (En supplément) :
Création et paramétrage d'un nouveau salarié dans le logiciel.
Calcul et édition des soldes de tout compte complexes (indemnités de rupture, de licenciement ou de départ à la retraite).

Cadrage et Préparation

Définir l'objectif du site (vitrine, e-commerce, blog...).
Identifier la cible (le public visé).
Rédiger un cahier des charges (fonctionnalités nécessaires, charte graphique...).
Choisir et réserver le nom de domaine (ex: monentreprise.com).
Choisir un hébergeur web.

Conception et Design

Créer l'arborescence du site (le plan des pages).
Réaliser les maquettes fonctionnelles (wireframes) pour l'agencement des éléments.
Définir l'identité visuelle (logo, couleurs, typographies).
Créer les maquettes graphiques finales.

Contenu

Développement Technique

Choisir la technologie (CMS comme WordPress, Shopify, ou développement sur-mesure).
Configurer l'hébergement et installer le CMS.
Intégrer les maquettes graphiques (HTML/CSS/JS ou thème).
Développer ou installer les fonctionnalités (formulaires, paiement en ligne, espace membre...).
S'assurer que le site est "responsive" (adapté aux mobiles et tablettes).

Tests et Recette

Lancement et Suivi